Administrasi Perkantoran

Mengenal administrasi kantor 

a.       Konsep dasar administrasi penkantoran

1.       Pengertianadministrasi perkantoran

Setiap organisasi,baik swasta maupun pemerintahan memerlukan administrai yang baik dalam menunjang aktivitas dan tujuan organisasi

a.       Secara umum orang mengartikan administrasi sebagai suatu kegiatan yang berkaitan dengan catat-mancatat informasi yang ada secara sistematis untuk disajikan kembali dalam bentuk lain sesuai dengan kebutuhan.

b.      Dalam arti sempit pengertian administrasi perkantoran adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dari suatu perkantoran yang mempunyai peranan penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan juga membantu dalam kelancaran perkembangan informasi.

c.       Dalam arti luas administrasi perkantoran adlah serangkain kerja sama yang dilakukan secara sistemtis dan terkoordinasi berdasarkan pembagian tugas sesuai  struktur organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

2.       Fungsi Administrasi perkantoran

Berdasarkan teori yang dikemukakan oleh Quible (2001), administrasi memiliki fungsi-fungsi yaitu sebagai berikut.

a.       Fungsi teknis

b.      Fungsi manajerial

c.       Fungsi rutinitas pemeliharaan dan duplikasi

d.      Fungsi interpersonal

e.      Fungsi analisis

f.        Ungsi pengingat, dan

g.       Fungsi validitas

3.       Peranan administrasi perkantoran

a.       Media komunikasi dua belah pihak atau lebih yang berhubungan bisnis atau lainnya.

b.      Jembatan historis untuk mengungkapkan kejadian di masa lampau

c.       Penghubung segala asal dan tujuan bagi masing-masing pihak.

4.       Kaidah administrasi perkantoran

Henry Fayol (industrialis dari francis) 1841-19225 mengemukakan 14 kaidah manajemen dalam teori administrasinya, yaitu sebagai berikut.

a.       Pembagian tugas

b.      Wewenang dan tanggung jawab

c.       Disiplin

d.      Balas jasa

e.      Rantai kerja

f.        Aturan

g.       Inisiatif

h.      Kelanggengan personalia

i.         Semangat korps

j.        Keadilan

k.       Sentralisasi

l.         Mendahulukan kepentingan bersama daripada pribadi

m.    Kesatuan perintah

n.      Kesatuan pengarahan

5.       Asas administrasi perkantoran

a.       Asas perencanaan

b.      Asas penyederhanaan

c.       Asas penggabungan, dan

d.      Asas penghapusan