Fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi

Fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi

a.       Jenis pekerjaan kantor

1.       Pengorganisasian catatan

Pada setiap organisasi yang besar, baik swasta maupun pemerinthhan, aktivitas surat-menyurat berintensitas tinggi. Hal ini berdampak besar pada kelancaran bagi pencapaian tujuan perusahaan.

2.       Penyederhanaan pekerjaan

Seperti yang telah kita ketahui bahwa apabila ada jenis pekerjaan yang masih berkolerasi pada pekerjaan lainnya, untuk mencapai efesiensi waktu, tenaga, dan biaya, maka sebaiknya dikerjakan oleh seoranh karyawan.

3.       Pemekaran pekerjaan

Sebaliknya jika pekerjaan seseorang masih dapat diperluas dengan jenis pekerjaan lain yang masih berhubungan erat atau mengikut tahapan prosedur selanjutnya, maka buatlah pemekaran bagi pekerjaan tesebutan

4.       Perotasian pekerjaan

Ada kalanya seorang karyawan dimutasi/rotasi ke dalam unit atau wilayah yang berbeda. Hal ini bertujuan untuk pengembangan diri,karier ataupun efesiensi dan efektifitas.

5.       Prosedur pencatatan

a.       Pengumpulan data harus dilakukan dengan seksama, teliti dan terorganisasi pada satu unit yang terpadu

b.      Pencatatan dilaksanakan sesuai prosedur yang telah ditetapkan

c.       Record retention schedule

d.      Record retention yaitu suatu kebijakn jadwal pengelolaan dan penghapusan data yang hrus dilakukan dalam proses administrasi. Record retention meliputi

1.       Penggolongan

2.       Pemilihan

3.       Distribusi

4.       Disposisi

5.       Disposisi rcord untuk disimpan

6.       pemusnahan