Pengertian
alat arsip dan istilah dalam kearsipan
a. Alat sortir yaitu, alat yang
digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima diproses, dikirimkan dan
disimpan kedalm folder.
b. Cardex yaitu, suatu nama atau nomor
yang digunakan untuk mengidentifikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan.
c. Kartu indeks yaitu, kartu yang
berisi identitas suatu arsip yang disimpan.
d. Numerator yaitu, alat untuk
membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.
e. Out slip yaitu, lembaran formulir
yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip.
f.
Out
folder yaitu, satu map pengganti untuk ditempatkan ditempat map yang telh
dipinjam
g. Perforator yitu alat pelubang
kertas/kartu.
h. Personal record yaitu arsip yang
berhubungan dengan masalah kepegawaian.
i.
Financial
record yaitu, arsip yang beriisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan.
j.
Duplikasi
yaitu salinan atau tembusan surat yang serupa benaar dengan aslinya.
k. Stepler yaitu, alat yang digunakan
untuk menyatukan sejumlah kertas.
l.
Sales
record yaitu, arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan.
m. Standrisasi yaitu, penyesuain
bentuk, ukuran, kualitas dengan pedoman/ standar yang telah ditetapkan.
n. Production record yaitu arsip yang
berhubungan dengan masalah produksi.
0 komentar:
Post a Comment